ERP系统实施规划解决方案
当今世界的发展趋势表明，信息化对推动经济和社会发展具有重大作用，我们必须高度重视并全力推进，以信息化带动工业化，发挥后发优势，争取实现社会生产力的跨越式发展。
本次实施ERP的企业（下文用A企业代替）有一些现存的管理问题，管理信息化基本空白，数据采集困难，因企业没有ERP系统及其他管理软件的支持，仅仅依赖于手工采集数据，不仅造成数据不准、不能及时提供所需的数据，而且手工无法处理大量的、复杂的重复计算。日常工作量大，采购订单每天有几十张，销售订单一个月有几百张，仓库出入库单每月有几千张等，光这些单据填写、记账就耗费了工作人员的所有工作时间，更不要说在进行统计与分析了、导致工作人员无法从大量繁杂的手工劳动中解脱出来。企业内部各部门，总部与分公司之间信息不畅，信息传递延迟，不能及时得到准确及时的信息。库存管理未达到期望的状态，库存管理相对混乱。库存批次管理混乱，出现混乱现象，不能真正的实现先进先出和批次跟踪的要求。为了保证生产，人为的增加库存准备，造成库存积压，增加了管理费用，降低了资金利用率。产品档案管理混乱，无法控制串货，无法对产品进行有效的跟踪。成本不够准确，不能达到成本控制的目的。对分公司的异地库存无法做到有效的管理。
首先是生产数据管理，它是生产管理系统中最基础的模块，其功能是用来建立与生产制造相关的基础数据。对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据采取科学有效的存储策略，进行集中统一管理，减少数据冗余，确保数据的完整性、准确性和可靠性，并对这些数据进行动态维护和更改控制。产品数据管理包括物料清单（BOM），工程变更单、工艺路线、工序替代、资源清单、物料替代、多工厂日历、生产类型、生产线和物料对应关系、班组与职员对应关系等基本制造数据，这些数据是主生产计划、物料需求计划、成本核算、车间作业管理等子系统运行的先决条件，而且数据的准确性对全系统的可靠性起着关键的作用。
其次是总账、报表模块，A公司凭证制作的来源很多，如日常的借款、报销等事务，还有工资、固定资产、物料的出入库、成本等业务大量的事务也需要制作凭证。因此，凭证处理的速度和质量经常影响财务期末结账；在明细账、科目汇总表、总账、科目余额表等账簿报表的查询时，常需要各种各样条件的组合。报表的编制需要到各种账簿中查询、分析，月末编制报表的时候，财务人员工作量大且报表编制也很少能及时完成。系统的总账和报表模块严格按照新会计制度和企业一般操作流程而设计的，能帮助企业方便、高效、快速地完成凭证录入、审核、登账工作；利用凭证、账簿、报表内在的、严格的逻辑关系，帮助企业自动完成总账、明细账、多栏账、科目汇总表、科目余额表等账簿及资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表等各种常规报表和其他任何自定义报表的生成工作。各类数据资料和账簿可显示有关本位币、外币，以及综合本位币的发生额和余额数据。
接着是现金管理模块，它既可以同总账模块联合使用，也可单独提供给出纳人员使用，能处理企业中的日常出纳业务。进行现金，银行日记账的登记：银行存款的对账；对账单的核对，银行余额调解表的自动生成，及每日生成现金，银行存款日报表。处理现金的盘点情况。
然后是固定资产模块，固定资产涉及的部门包括：设备管理、工具管理、基建、房产、物料供应、运输等部门，在ERP管理系统中，要建立一个横跨企业众多部门的综合固定资产管理台账，使固定资产信息能够共享。财务部门利用固定资产管理，通过固定资产卡片内容和基础资料的自定义来满足企业的实际情况；通过严格的卡片管理、折旧要素变动处理来帮助企业建立一套完整的固定资产卡片；通过自动计提折旧、自动生成凭证来帮助企业管理固定资产的累计折旧，并将凭证传递到总账系统，完成固定资产与总账系统的无缝连接；通过丰富的固定资产报表来帮助企业查询固定资产各个方面的信息。
再然后是采购管理，包括采购计划和采购执行管理。采购执行中又有采购申请、采购订单、收料通知单、采购检验、采购收料、采购发票、采购退货等各种业务处理，加强各业务间流程与管理信息集成管理，对采购全过程的有效跟踪和控制，实现完善的供应商供货信息管理。通过和仓存系统、应收款系统、存货核算系统的共同使用实现企业采购业务全部的物流及财务管理。通过报表查询，及时了解企业各项采购业务的执行明细、汇总情况；通过ABC分析报表的查询，及时了解企业各项采购分配情况，各项供应商供货情况，为企业的采购决策提供依据。
此外还有仓存管理、销售管理、应收管理、应付管理、存货核算、生产任务、成本管理等功能模块。各功能版块的关联关系为客户有订货意向时在销售管理创建销售订单，交易成功则从仓存管理进行销售出库并且在应收管理创建销售发票，应收管理自动生成凭证并传递给财务系统。采购端则是在采购管理创建采购订单，交易完成后在仓存管理中进行采购入库同时在应付系统创建采购发票，应付系统自动生成凭证传递给财务管理。对于需要生产的则在生产管理进行生产，生产完后在仓存管理进行产品入库同时进行存货核算和生产成本管理，之后生成凭证到财务系统。
