机械加工行业ERP解决方案
本方案的核心目标是建立一个以离散制造管理和标准成本管理为核心的管理体系，实现建立一个从营销管理、采购管理、仓储管理、生产管理、质量控制到财务管理实现全面集成的系统；财务上，满足日常财务管理和会计核算的需求，并符合国家规范的财务规定；加强财务计划和管理，实现财务预算管理和财务分析；规范库存管理，增加库存管理的透明度，降低库存成本，与财务有效集成；规范采购流程，降低采购成本，与应付账款的有效集成；加强对生产过程的管理，对生产计划、进度、以及生产过程中的料、工、费信息进行有效的跟踪和控制，并准确及时反映；加强对生产成本与核算的管理，及时准确提供生产成本的动态信息；加强生产分析功能，能提供多角度、全方位的生产状况查询功能和报表；建立规范的质量、安全信息的管理、采集、分析体系；加强对各部门资产管理的力度，满足财务对资产管理的需求；提供决策支持信息。
业务流程优化的核心思想是减少非增值活动，减少等待时间、重复工作、协调工作量，从而提高增值活动效率。此次业务流程优化，是以现存问题为指向，依据业务流程优化的核心思想和主要原则，结合IT技术，特别是ERP系统的实施，进行流程优化。主要依据以下思想和原则：实现从传统面向职能管理转变为面向流程管理，将业务的审核与决策点定位于业务流程执行的地方，缩短信息沟通的渠道和时间，从而提高对顾客和市场的反应速度；强调业务流程中每一个环节上的活动尽可能实现最大化增值，尽可能减少无效的或不增值的活动，例如去掉不必要的审核等。并从整体流程全局最优（而不是局部最优）的目标，设计和优化流程中的各项活动；要求业务流程质检尽量实现单点接触，这不仅有利于流程通畅、责任明确，而且有利于提高内、外部顾客的满意度；在手工管理方式下，由于受到人的管理能力局限性约束，一般必须采用授权分工管理，授权分工管理必然会在一定程度上导致决策分散化，影响决策的有效性。因此，在建立新型“扁平化”组织运行模式时，重视现代计算机信息技术的应用，以便协调业务分散与管理集中之间的矛盾。
基于以上思想和原则，此次业务流程重组的总体思路为：实现从面向“职能”管理到面向“流程”管理的转变；从“流程”出发调整岗位职责、部门职责及绩效考核指标；明晰企业控制的三个层次：事先计划、事中监控和事后分析。业务流程优化的设计原则，在流程方面，从面向“职能”管理到面向“流程”管理，对不同部门相同“流程”的业务只按照流程管理的思路进行描述，变复杂流程为简化流程。信息方面，利用CIMS的集成思想，将ERP与网络等IT最新技术相结合，变信息孤岛为共享平台。
在采购管理中，采购订单确认流程相当于手工已有的采购计划、采购申请和价格流程，该流程从原有19个环节优化到现有13个环节，系统将自动根据库存和销售计划情况生成采购计划，只要在用料结构BOM中有的物料，运行MRP后，系统会给出每个物料的需要时间、建议提前采购、外协的开始时间等信息。供应处，外协处可以直接下达MRP运算的结果，也可将其作为参考，调整部分采购、外协信息，系统会每天提供到期应交物料和过期物料。改变报缺件的计划体系，可给供应处，外协处人员设置查看生产计划的权限，可以了解近期物料需求的大致信息，做到“心中有数”，“有备而战”。查询和报表打印时可采用采购员索引方式，直接考核采购员工作。采购接收入退库流程是采购的重要流程，通过系统可建立产、供、销集为一体的信息平台，充分利用数据库信息共享功能，生产计划部门、分厂通过信息查询中央数据库，及时了解动态信息，及时对采购、外协任务进行跟踪，把握采购、外协订单的执行状况，包括何时或是否检验入库并协调采购、外协进度。
在仓库管理中，建立统一的物料管理信息库，库存信息共享且可直接提供缺件计划。对工序短缺和用量固定的装配领料可采用入库倒冲模式，减少领料单据量和人为错误。所有A类件先采用批号管理，以利于质量跟踪控制。在保证大件的序列号管理上，逐步增加序号和批号管理料品的种类。进行货架定置管理，加强对物料的控制。通过对物料信息的查询，对库房中已有的物料（规格、料质）加以利用。逐步利用系统仓库面积管理功能，对仓库面积能力进行核算统计，以合理规划仓库。对于标准件等物料，其采购计划，可通过最小-最大计划、重新订购点计划和补充盘点来产生。通过运用合理的库存控制手段，来满足生产的需求，同时控制库存资金。
接着是财务管理，由于手工处理数据造成数据汇总困难，数据的整理需要想当长的时间，要提炼数据，适时地为领导决策提供依据成为不可能；使财务仅仅成为事后核算系统，不能适时监督工厂的财务和运营状况，不能适时分析工厂预算的执行情况。为此我们将系统深入地嵌入到整个财务体系中，实现了广泛集成和充分信息共享的财务总流程。财务总体流程力求系统财务的内部集成和财务与业务的集成；财务的各子系统：应付、应收、固定资产和业务中的库存、在制、采购，在各自模块做完自己的业务，同时将有关原始单据传递到总账。总账系统最终集成了本公司所有的财务数据：实际发生额、预算情况。总账通过其自身携带的FSG系统和其他工具可以提供资产负债表、损益表，以及其他总分类报表和实际与预算相比较的报表；同时总账提供了在线查询功能，可以实时查询工厂资金的使用情况。
