高效掌控存货管理：探索先进存货核算系统的全面功能

存货核算系统核算各种存货（在产品除外，其在成本系统核算）的收入、发出、结存成本。该系统有以下特点：能实时计算各种存货的收、发、存成本、提供了计划成本、移动平均、加权平均、先进先出、后进先出、分批认定多种核算方法供用户选择，不同的物料可使用不同的核算方法，也可使用相同的核算方法；能核算分期收款、委托代销、发出商品的发出及其成本结转，能查询出分期收款、委托代销、发出商品明细账；能核算直接由仓库收发的委外加工成本；能多存货的计价方法、计划价、余额进行调整；能根据设定的物料科目及凭证模板编制相关存货记账凭证，编制的凭证自动转至总账，与总账系统良好衔接在一起；提供了多种查询报表，能方便查询存货的各种相关信息；提供了多种ABC分类方法供用户根据实际情况选择；能查询出存货的个别周转率、类别周转率及整体周转率。

存货系统和库存系统、采购系统、销售系统、总账系统、应付系统有着密切的联系。库存系统为存货系统提供物料的入、出库单据；采购系统为其提供采购发票用相关订单信息；销售系统为其提供销售发票及相关订单信息；总账系统若没有启用，存货系统不能生成凭证。如果总账、应付系统均启用且当前期间和存货系统一致则存货系统能将本期暂估单据生成凭证并将资料传递到应付系统。

系统如何启用？首先是余额录入，录入存货启用期的期初结存及累计收发资料。存货的期初库存资料是分仓库来录入的。对于不同计价方法采用不同的录入方式，对于先进先出、后进先出、分批认定必须按入库单逐笔录入其尚未发出的入库记录，其它方法则只需录入其结存数即可。当系统参数设定“与库存资料保持同步”且库存系统尚未启用该仓库时，如果该仓库已设定库位，那么在存货系统中应输入各库位的明细资料，如该仓库未设定库位，则在保存时会自动更新库存初始资料而无需再进行明细输入。对于初始暂估单据录入，如用户在使用该系统的上一期存在暂估入库的事项，用户应在此输入其暂估入库的对应的入库单，以便在收到对应的结算单据时，系统能对应处理。另外如系统参数定义了“初始暂估单据生成凭证”，那么系统将会以此为依据生成回冲凭证。在系统未进行发出成本计算前可通过物料暂估明细表来检验资料的正确性。

接着就是启用仓库，如果满足以下条件，应启用仓库，即该仓库各物料的期初结存数量、结存金额、结存差异已录入至系统中；与库存管理系统对账一致；该仓库已在库存管理系统启用（如系统参数中未设置同步）；如果启用了总账系统，除和总账系统的当前期间一致外，还要与总账系统，且对账线路一致。当仓库启用后发现初始资料有误，用户可对该仓库进行反启用。

最后系统提供报表查询与输出，包括存货ABC分析、存货周转分析、存货储备率、产品销售毛利分析。存货ABC分析是一种常用的有效物料管理方法，通过对物料分类，使物料的管理能分清主次，便于对不同类别的物料运用不同的管理方法。通常是对物料分为ABC三类，对A类的物料进行重点管理，需设定完整的记录且严格根据未来需求制定采购计划、其发出也应依计划进行，对B类的物料进行一般管理，其采购不需严格根据未来需求预测进行，用经济批量原理采购即行，其领用只需每日加以记录即行，对C类的物料，量大但占用资金少，其管理上应遵循领用方便、保证使用的原则，不需加以严格控制，采购时一般可采取固定大批量采购的方法。ABC分析并非一定把物料分为ABC三类，用户可根据需要分类（分为四类、五类或更多类，不过一般分为ABC三类就可满足需求）。存货周转分析模块则可计算出存货的个别周转率、类别周转率及整体周转率。个别周转率反映单个物料的周转速度，其等于该物料在分析期间的发出金额除以分析期间的平均占用金额；类别周转率反映该类物料的综合周转速度，其等于该类物料在分析期间的发出金额之和除以分析期间的平均占用金额之和；整体周转率反映企业存货的综合周转速度，起等于分析期间内所有物料的销售成本之和除以企业在该分析期间内的平均存货。存货储备率则反映期末存货的储备情况。产品销售毛利分析可以分析产品获取毛利的能力。产品的销售单价来源于订单上的不含税单价；产品销售成本来源于本期计算完成后的存货成本。