房地产企业转型:ERP系统助力构建高效管理模式
房地产企业商业模式从发展商向专业整合商过渡,向上对接资本、获取土地、政府资源,向下对产业链服务商进行整合,保证房地产开发的效率、质量和成本。当房地产企业从单一项目开发过渡到多项目同时运作,从项目公司发展到集团规模的时候,需要解决从经验式管理向规范化管理的转型问题,重新整合内部优势资源,塑造核心竞争能力。要解决这些问题的关键是建立一套有效的管理模式,其中管理控制系统是不可或缺的一部分。
通过ERP系统可以建立房地产企业完整的主动式风险内控体系,在事前控制方面通过预算来实现企业战略的执行,通过目标成本,实现成本的事先控制;事中控制方面,系统可以进行统一招评标管理,集中采购、财务集中核算、资金集中管理。事后控制方面,可以进行成本数据库管理,责任成本控制,商业分析(成本效益分析)及内部审计。另外系统的预算审批可以满足集团预算的多级跨组织审批;且通过预警平台设置预算及时报警。
系统还提供全生命周期的合同管理,系统提供合约方管理、合同变更和合同审批功能,系统支持的合同类别有非成本合同、无文本合同(虚拟合同)和成本合同。合同管理业务流程为合同文本审批,之后生成正式合同并编制付款计划,再正式执行合同,然后进行合同支付审批,如果合同发生变更需要先进行变更审批,之后执行合同后进行支付审批,最后再转到出纳管理及生成总账凭证。
ERP可以进行统筹的资金管理,首先系统可以集中资金,充分调配内部需求,高度集中内部闲置资金,将有限的资金资源用到最利于企业发展壮大的生产经营活动中。然后能进行加强监控,结合资金预算,做到事前预算、事中控制和事后分析;搭建资金管理信息平台,全面掌握资金结算、投融资、票据、财务等信息。在防范风险方面,集团全面掌控分子公司对外担保、抵质押、融资等经济行为,规避财务风险。最后能提高效率,通过开展内部结算,杜绝体外循环;减少资金结算成本。通过内部网上银行,提高资金信息传递效率;通过银企互联,加快资金流动。
系统可以提供商业分析,通过管理驾驶舱,ERP可以进行数据挖掘、整理、分析。提示和预警保证及时发现问题、进而快速解决问题、分析问题。系统可以灵活定义ERP系统各类报表,直接展现在管理者桌面上,并支持第三方数据。同时系统自动分析业务数据,达到相关业务的横纵比较,并生成相关的统计分析图,提供决策支持。