中小型企业怎样才能选择一款适合自己的 ERP软件呢
面对市面上众多的 ERP软件,中小型企业怎样才能选择一款适合自己的 ERP软件呢?
首先我们要了解什么是 ERP,ERP系统是一套企业内部资源计划管理系统,它能为企业提供从财务到采购到销售等一体化流程的管理。
管理者可根据ERP系统的季度数据报表进行下一季度的决策,减少企业采购成本,提高产品的竞争力;减少库存积压,降低库存成本;减少采购时间和费用,提高工作效率;缩短交货时间,提高客户满意度。
目前国内市场上有很多 ERP软件公司,每个 ERP软件公司都有自己不同的产品和服务。
如何选择一款适合自己企业的 ERP系统,建议考虑以下几个因素:
系统的兼容性。在选择 ERP管理软件时,需要考虑到是否支持新老系统、是否支持不同的数据格式,以及是否支持跨设备的操作。这对于企业来说至关重要。如果系统不能实现跨设备的操作,就不能很好地适应公司的运营,无法实现业务流程的标准化。
2. 功能的适用性。中小企业在选择 ERP管理软件时应当考虑功能否满足日常工作的管理。例如服装制造行业涉及到生产计划、库存管控,那我们在选则ERP管理软件时功能自然偏向生产、采购、库存管理。
3. 界面的友好性。界面应该清晰明了,简单易懂,不能让使用者看不懂。
4. 系统的可扩展性。企业的业务在不断地变化, ERP软件也要随着企业的发展而不断地改进和完善。因此,企业在选择 ERP软件时,要充分考虑到软件的可扩展性。
5. 软件的安全性。由于 ERP管理软件具有一定的业务流程,而且操作权限比较集中,这就会对数据的安全性提出很高的要求。
6. 实施成本。一般来说,中小企业的规模不大,在资金方面也会较为紧张。所以没有必要选择一个价值数万元的 ERP系统,一是它的功能未必有用,二是它的成本很高,中小企业未必负担得起每年的维护成本。中小企业在选购 ERP系统的时候也不能一味追求便宜,而应该考虑其功能是否符合实际需要。
另外,中小型企业在选择ERP系统前最好先搞懂企业本身的需求从企业自身出发选择ERP系统