ERP中成本核算怎么做
在企业中尤其是工业企业进行成本核算具有重大的意义,通过正确及时的成本核算,可以帮助企业优化成本决策,加强成本控制等。但是人工成本核算时如果使用了移动加权平均法时,工作量十分大。现在正好企业都有像智能化转型的趋势,也让企业有了使用ERP的想法,如果能把成本核算融入到ERP中,这便是一个一举两得的事情,那么如何落实,下面我将浅谈我的看法。
一、什么是移动加权平均法
移动加权平均法是进行成本核算的方法之一,其它的还有包括个别计价法,先进先出法等,因为移动加权平均涉及的计算量相对加大,所以本文就以移动加权平均为例。移动加权平均是根据每次收入类单据来进行加权平均,它的计算公式为
$$移动加权平均单价=(本次收入前结存商品金额+本次收入商品金额)÷(本次收入前结存商品数量+本次收入商品数量)$$
举例:
收入 | 支出 | 结存 | ||||||||
数量 | 单价 | 金额 | 数量 | 单价 | 金额 | 数量 | 单价 | 金额 | ||
1日 | 期初 | 200 | 10 | 2000 | ||||||
5日 | 购入 | 300 | 15 | 4500 | 500 | 13 | 6500 | |||
10日 | 销售 | 250 | 13 | 3250 | 250 | 13 | 3250 | |||
15日 | 购入 | 200 | 11 | 2200 | 450 | 12.111 | 5450 | |||
20日 | 销售 | 100 | 12.111 | 1211.1 | 350 | 12.111 | 4238.4 |
使用移动加权平均法计算商品成本计算的工作量很大,但是优点也很明确,它的成本是比较均衡和准确的。如果把它融入到系统中就能把它的缺陷弥补掉,这样就更加适合企业使用了。
二、与ERP融合需要关注的点
从上面的例子可以看出每次有业务发生就需要进行一次核算。所以重点就两个:每一次业务+核算。核算很好解决,只需要将成本计算公式放入系统中便可。而对于每一次,我觉得一种做法就是需要人工的加入,比如设置一个核算按钮,没发生一笔业务就点击一次核算按钮,这样就能保证每次都能核算成本。目前市面上也有这样做的ERP厂商。当然能不能更自动一点,不加入人工。我们知道在ERP系统中,商品入库就已经代表采购成功了,如果是赊购的话只需要进行后续的结算就能完成该笔采购业务,现结就更简单,直接进行结算了。而成本核算在我们知道单价和数量后就可以进行,所以可以设置一个采购费用核算通过那一刻自动进行一次成本核算,销售同理。通过这样达到自动核算的目的。但是对于一些采购或销售中涉及的其它费用需要分摊到成本中的就需要进一步分析了,但此次因为篇幅有限,暂不讨论该种情况。
三、其它核算方法的简述
上面基本讲解了移动加权平均法如何融入到ERP中,对于个别计价法,我们可以考虑设置产品的批次,然后每一个批次自动携带一个商品单价,在每笔业务发生时都进行一次批次选择,通过这种方式来实现个别计价;如果是全月平均法就比较简单,只需要在固定时间进行一次成本核算,得出的结果便是系统每次带出的成本价格。当然还有其他的一些核算方法,这里也就不在过多赘述。
总之,ERP能够尽可能的帮企业在节省人力的情况下做好管理,所以企业的日常业务都可以考虑通过ERP系统来实现。在不久的将来,ERP系统也一定能够更加的科学、有效。相信它对于企业的信息转型能起到极其重要的影响。