最大化ERP的影响：揭示其作用和成功实施的关键

ERP系统是一个事前计划、事中控制、事后分析的系统，能为企业决策层提供准确、及时、可靠的决策信息。通过使用ERP系统能让车间按费用计划限额领料，有效控制车间的直接材料消耗和其他费用。直接材料的消耗可以按部门和成本对象归类，及时准确的核算产品成本。并且各部门可以及时取得本部门的直接材料消耗和其他费用的发生，以便控制材料消耗和费用。ERP系统能规范业务流程，杜绝漏洞，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。财务部门可根据及时准确的数据，有效地进行成本核算和控制；加强财务部门的监督和管理职能。加强各部门之间的信息共享，使物流、资金流、信息流在各个相关部门间有效协同。

在采购管理模块，采购业务的状况会影响到企业的整体运营状况。在ERP系统中可以通过MRP物料需求计划生产采购计划，具体而言，生产处会根据销售订单制定生产计划，下发这个生产计划就可以通过系统MRP功能进行核算，其中核算时系统会考虑产品的BOM情况、当前库存情况、库存下限、及供应关系，供应关系又包含了供应商等级、到货期、最小订货量等。首先系统会根据BOM算出生产产品总的物料需求，再减去当前可用库存量（即库存数量-库存下限）算出实际需要的采购量，有了采购量后在根据采购的物资类别、数量、需要时间去比对供应关系，最终选择最优的供应商，之后再生成一个采购订单。通过这种方式实现精准采购。另外通过系统，还可以进行采购订单执行情况监控、采购暂估情况查询、采购结算情况分析、供应商存货成本分析、供货货龄分析等统计分析图表。

在销售管理模块，销售业务发生时，相关人员可以在系统中录入销售订单和销售发票，系统自动冲减库存的货物现存量；销售订单审核后可被销售出库单引用，销售出库单可被库存部门查看，在销售出库单审核后，库存部门就可以根据出库单发放货物，同时系统库存自动扣减。然后财务部门根据销售发票进行销售审核，根据审核后的销售发票确认销售收入，并可创建收款单。

然后是库存管理版块，库存管理的核心是对存货的把控，存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产，在系统中可以对存货的采购以及收、发进行严格的控制，以便能及时反映和监督存货的收发、领退和保管情况，尤其对生产领料，每一次领料都可以明确哪个车间领用，并且超领的物资一方面可以直接退料，对于不好退料的物资还可以冲抵下一次领料。当然对存货的管理除了加强对物的核算外，还需加强对其占用资金的核算，以努力降低存货成本，减少存货资金占用，提高存货资金周转率。在ERP系统中，可以通过对存货相关数据的收集，进行存货周转率分析、ABC成本分析、实际库存资金的占用额与计划额之间的差额分析等。

在其他版块ERP也有其相应的作用，总之，伴随ERP的不断发展优化，它对于企业的作用也就越加明显，对于企业来讲，使用ERP系统最重要的是让管理层决策有了依据，从而加强管理力度，并且实现了决策科学化、管理规范化。不过也并不是说只要使用ERP就一定能带来以上好处，真正发挥ERP的价值还需要从多方面多角度考量。其中一个就是实施是否顺利，成功实施ERP便是一个好的开始，有一个好的开始便已成功一半。那么如何确保ERP顺利实施呢？

首先还需要企业相关管理人员的支持，ERP系统不是单纯的计算机项目，而是一项管理系统工程，所以在实施过程中只有获得管理层的支持，才能让整个项目有序的进行，并且出现任何问题，都能进行果断的处理。而且从另一方面来说，新系统的推行极有可能会受到员工的抵触，有了管理层在从中协调，员工接受也会更容易。实施ERP系统实际上就是改变现有的管理模式和管理思想，由传统的管理模式向以市场为导向、以效益为中心的科学规范化的企业管理模式转变。有了企业管理层的引导，对于管理思想和管理模式的转变将会更加容易。所以管理人员的支持为ERP系统的成功实施起到了关键的作用。

其次就是做好项目管理及项目监管，项目管理是保证项目合理、顺利进行的可靠基础，是计划得以实现的基本保证。项目管理涉及到计划安排、企业资源的调度等敏感的问题。有效的、不间断的职工培训，只有不断的培训，才能让员工足够了解ERP，熟练操作ERP，最终成为系统的使用者。然后就是项目执行监管，最好企业能成立专门的监督机构，对整个实施过程进行风险分析和跟踪，并及时提出防范措施。这样能使项目实施达到预期目标。