ERP业务流程设计:企业数字化转型的必经之路
在信息化浪潮席卷全球的今天,企业资源规划(ERP)系统已成为企业不可或缺的重要工具。它不仅能够整合企业内外资源,优化管理流程,更能助力企业实现数字化转型,提升核心竞争力。本文将带您走进ERP业务流程设计的世界,一探其究竟。
采购功能说明,首先是基础数据,包含生产厂家、供应商资料、供应商供货资料、物料订货点等。然后是询价部分,可以实现询价单录入、进行询价单维护、做询价对比分析。之后是请购处理,包含订货点需求物料生成、请购单录入、请购单维护、供应商选择、请购资金预算表、物料需求平衡表、请购单合并下达。然后是订单处理,可以进行合同录入、合同维护、订单录入、订单维护、订单状态查询。还有退货处理,包含退货单录入和退货单维护。典型的业务流程有,请购、采购单。首先是请购,其功能点有手工录入请购单、订货点生成主购单,可以通过MRP生成请购单,具体流程为,生成请购单,由上级审批,审核不通过就返回维护请购单,通过则进行供应商选择,选择好后进行合并下达,然后生成采购订单。接着是采购合同,它的功能点有采购合同录入和采购合同维护,其流程为合同录入,录入后经由上级审核,审核不通过,重新进行合同维护,通过则变为已审核的合同,并且可以以合同为依据生成订单。还有采购单,它的功能点有合同生成采购单、请购单合并生成采购单,手工录入采购单和采购单维护。其流程为通过合同生成或采购计划合并下达后的采购单,也可以直接手工录入, 之后提交上级审核,不通过,则返回修改维护,通过就下达供应商。
销售功能说明,销售部分的基础数据包括基础信息、客户资料、条款模板、系统参数等。销售预测模块有销售计划、销售计划维护、销售计划汇总。销售报价部分包括价格策略、产品价格试算单录入、产品价格试算单维护、报价单录入、报价单维护。订单管理部分可以进行合同录入、合同维护、订单录入、订单维护、销售订金及分配、留货单录入和留货单维护。发货管理模块可以进行提货通知单录入、维护,退货通知单录入、维护。补货通知单录入、维护。发票部分,就可以进行销售开票和发票维护。典型的业务流程首先有报价,功能点包括按客户区域、级别报价、按成本利润率报价、手工报价、数量段报价。其具体流程为录入并生成报价单,审核不通过可以维护报价单,审核通过则进行报价,等待客户确认。之后是销售计划,功能点包括销售计划输入、销售计划维护、销售计划执行。其流程为销售计划录入生成生成销售计划,审核后即可参与MPS运算。然后是销售订单,其功能点包括合同生成订单、报价单生成订单、手工录入订单、订单修改、订单删除、订单取消。其流程为订单输入后生成销售订单,审核后可以进行订单处理,不通过可以进行订单维护。
接下来是库存部分,ERP可以进行库存分析,包括存货超储分析、安全库存预警、库存呆滞积压分析、存货周转率分析、存货ABC分析、物料批次跟踪、单据批次跟踪、库房物料批次查询、物料批次失效预警、超期物料批次查询。典型的业务流程有采购收货,其功能点包括采购收货单录入、无订单收货单录入、检验单录入、收货单、检验单修改、删除。还有报废,其功能点有生产报废、库存报废,其流程及要点为,库存报废后,一方面减少报废的物料的相关区位箱的数量,另一方面增加报废后的物料(新的编号)的相关区位箱。测试要点:1、报废要数量不能超过个关区位箱的可用库存。2、计算报废后的相关区位箱的物料数量是否正确。对于生产报废,一方面减少工作中心的物料数量,一方面作为补料单的依据。测试要点有报废后,是否能允许出补料单,报废后,生产成本的变化。
对于库存,可是设计库存分析,包括存货超储分析、安全库存预警、存货呆滞积压分析、存货周转率分析、存货ABC分析。存货超储是相对于物料的最高库存而进行的分析。便于掌握库存中物料过多储备,而周转不及时的情况。只列出超储部分的物料。安全库存预警分析是针对物料的安全库存而进行的分析,表明某些物料已处在不足以应付一段时间内的使用量。提示企业应该增加此部分的采购或生产量。只列出低于安全库存或比安全库存超出的物料。存货呆滞积压分析可根据最低周转天数或用户自定义呆滞天数,分析存货呆滞积压情况。存货周转率是企业销售成本被平均存货所除得到的比率,也叫存货周转次数,是一定时期企业销货成本与存货平均余额的比率,它是反映企业销售能力和流动资产流动性的一个指标,也是衡量企业生产经营各个环节中存货运营效率的一个综合性指标。存货ABC分析,根据ABC原理对存货进行分析,为企业提供相关统计报表。ABC分析法,是成本日常控制中广泛采用的一种方法。其基本原理是按成本比重高低将各成本项目分为A、B、C三类,对不同类别的成本采取不同控制方法。A类成本项目其成本占A、B、C三类成本总和的比重最大,一般应为70%以上,但实物数量则不超过20%;B类成本项目其成本比重为20%左右,其实物量则一般不超过30%;C类项目实物量不低于50%,但其成本比重则不超过10%。按照ABC分析法的要求,A类项目是重点控制对象;B类项目是一般控制项目,可分别不同情况采取不同措施;C类项目不是控制的主要对象。不管采用哪种方法,系统只能提供一种建议值,用户可以修改其类别。