固定资产管理系统的特点及优势,助力企业资产管理效率提升
固定资产系统具有清晰明了的资产管理功能、灵活的自定义及应用功能、强大的查询功能和高度的自动化功能等特点。它与库存系统、存货系统、应收应付系统、总账系统、成本系统等有密切的联系。资产卡片可以从库存系统或存货系统引入;资产增加产生的应付款可以过入应付系统;固定资产业务可以生成凭证并传递到总账;为成本系统提供资产折旧数据。在固定资产处理中,固定资产是指使用期限较长,单位价值较高,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。主折旧范围是用于固定资产计提的折旧生成凭证。其它折旧范围只能用于资产管理。
为了从不同的角度管理固定资产需要定义固定资产的折旧范围。折旧范围可以定义多个,但只能有一个主折旧范围。系统启用后已使用的折旧范围不能删除,主折旧范围不能更改。同样为方便对固定资产进行管理,应按具有相同属性的固定资产进行分类。固定资产类别管理界面。你可以对其对进行维护。但已使用的资产类别不能删除,在修改状态下已使用的资产类别的类别编号不能更改。系统提供变动方式功能,用于描述固定资产数量、折旧要素、金额发生变动的方式,资产变动类型由系统提供,用户不可以维护。系统预设有几种变动方式:外部购置、内部购置、固定资产交换、资产盘盈、资产改良、补提折旧、状态变动、资产清理、资产盘亏、固定资产销售、部门变动。
系统提供报表查询与输出,固定资产系统报表由三个部分组成:汇总查询、明细查询、管理分析报告。折旧费用分配表可以查询本期折旧费用汇总分配情况。本表有关联查询功能,可以查到折旧明细数据。查询的方式有三种:移至、查询、自定义查询。报表输出有两种方式,另存Excel文件和报表打印。折旧计算可以查询固定资产折旧的计算过程。查询的方式有移至、查询、自定义查询。折旧范围比较是比较固定资产在不同的电报挂号旧范围内的累计折旧。净值等信息。只有在资产卡片中录入了非主折旧范围信息的资产,在此表中能查到按非折旧范围计算的折旧数据。查询方式也有移至、查询、自定义查询三种。折旧计划可以查询固定资产在指定的期间的折旧计划数据,此数据可以引出至成本系统,作为其成本计划数据。预期资产使用表可以查询在指定折旧范围内已经超过或接近预计使用年限,仍在继续使用的固定资产的期本信息。