全面了解大型ERP系统库存管理，提升企业运营效率

库存管理是整个ERP系统的重要环节。库存系统与其他系统联系非常紧密。采购、销售、存货核算、生产管理、MRP、MPS、应收应付等等与物料相关的系统，必然使用库存记录。加强库存管理，既是实施MRP的目标之一，又是其他系统正常运行的基础。库存系统在整个物流中处于中心地位。库存系统的正确使用，是整个系统的成功的关键。

ERP的库存系统有如下特点：多仓库、多仓位，支持一料多库；支持批号管理，全程批次跟踪；可及时查询仓库的现有库存、在途库存、已分配库存、可用库存资讯、预期库存；物料ABC分类管理，加强实物管制；代管物品管理，借入、借出业务处理；提供实物盘点、周期盘点程式；安全库存、最高库存预警；物料失效预警；呆滞品分析、货龄分析；

安全存量是指因需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况，为了不中断生产，在计划需求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备，即安全存量。安全库存量不是不变的，更不是所有物料都需要安全库存。对物料清单上层的物料，确定其安全库存时要特别慎重，处理不当会造成连锁反应，使库存失控，应当注意，预测的准确性、市场和供应的稳定性、生产率的高低或提前期的长短都会影响安全库存量，要随着情况变化调整安全库存。合理损耗是指在运输、收货及检验过程，因物料本身或外在因素等合理原因而导致的供应商送货数量与实际收货入库数量的差异。实物盘点是指与周期盘点相对，只在适当的时候进行盘点，没有固定的时间间隔；而周期盘点则是按照一定的时间间隔对物料进行盘点。盘点周期则是指周期盘点时，对某一项物料进行盘点的时间间隔。盘点提前期则是在盘点开始之前的准备时间。

初始库存数据用于录入启用时间点，所有仓库中的各种物料的库存数量。在录入初始库存之前，你必须有一份准确的库存清单或账本。为保证库存的准确，一般在此之前进行一次盘点。对每一个仓库，你必须在启用前录入完成所有物料记录。因为仓库一旦启用，将不再允许你录入该仓库的初始库存。仓库的初始资料录入完成后，需要进行核对，只有核对无误后，才能启用仓库。仓库启用后，系统会把初始数据写入到库存表中，你将不能再修改初始数据。仓库启用后才能开始进行日常业务的处理。如果系统启用后，发现初始化数据中有错误，你可以用恢复初始环境的功能，再进行修改。恢复初始环境执行了与仓库启用相反的操作，使你在执行后又能维护初始数据。如果你已对仓库进行了期末处理，系统将不允许你恢复初始环境。

报表管理中包括物料ABC分析，物料价值按类别分析，物料货龄分析。物料ABC分析中，可以查询库存物料的ABC码及价值，并按ABC码分类汇总出总数量和总价值。物料价值分析则可显示库存中各物料的价值，并可以用图表的方式比较各类别物料的价值。可以按物料类别、仓库、物料编码等进行查询。而物料货龄分析，则是用于查询库存中各种物料的价值及存放天数。