ERP实施新范式:产品驱动与平台整合的战略转型
在传统的ERP实施过程中,企业首先会制定战略目标,比如增加新客户数量或降低客户流失率,然后设计相应的平台架构。这一过程遵循一个清晰的逻辑,即识别能够推动战略实施的关键“产品”,例如客户旅程的各个环节,包括购买产品、找到商店和获取产品信息。基于这些产品,企业会确定所需的平台功能,如用户认证和产品比较。
随后,企业会为每个平台组建专门的团队,负责该平台的成果和性能,并决定是否利用ERP系统中的现有功能。这种产品加平台的方法强调了两个原则:一是将ERP系统视为一系列能力的集合,而非单一的解决方案;二是产品需求推动了对ERP系统使用决策的制定,而不是由ERP系统的功能来决定产品。
向产品加平台的运营模式转变,对IT组织来说是一个重要的思维模式更新。传统上,企业往往专注于购买ERP解决方案或通过供应商和系统集成商进行定制。虽然这种方法在标准化流程领域仍然有效,但对于需要定制化解决方案的领域则显得不足。大多数ERP供应商已经认识到这一点,并开始推动模块化和核心功能的精简化。同时,传统IT常常通过在ERP系统之上构建应用来解决定制化需求,但这增加了变更管理的复杂性。
这种转变意味着IT组织需要更积极地管理他们的ERP系统,发展深厚的工程技能,积极管理系统的复杂性和依赖性,并与业务部门紧密合作,确保变更能够带来商业价值。
在明确战略并专注于产品及平台运营模式后,接下来的关键是确定ERP系统中哪些元素直接支持业务战略。在高层次上,这种价值分析将ERP系统的功能和能力分为两类:一类是提供业务差异化价值的元素,如对于希望快速交货的零售商,这意味着优先考虑履行和物流能力;另一类是那些不直接推动竞争优势的商品化功能,如法律或物业管理。ERP系统在提供稳定性、跟踪和管理功能方面具有优势,如果应用了行业标准,公司通常能够从供应商的创新中受益,而无需偏离标准就能创造价值。任何由IT部门创建的定制功能都需要提供足够的价值,以抵消维护它们的成本。