全面掌控销售流程:集成化销售管理系统的效能与优势
销售管理系统包括系统设定、销售资料、销售预算、销售报价、销售订单、生产单、验货与付运、分析报表和售后服务等功能,能够处理销售合同,销售预算,销售报价,销售报价单试算,销售订单,销售转单,销售留货,销售定金分配,销售发票,销售折让,生产单,付运通知单,质检监察,客户投诉\退货\索赔,销售补货和销售退货等多种销售业务,提供多种分析报表有利于对销售业务进行有效的管理和控制。该系统与库存管理系统、应收帐款管理系统,采购管理系统,生产管理系统和航运管理系统等完整结合在一起,积极支持销售业务活动,快速处理客户的销售订单,以提升企业的效益和利润。
系统的客户目录可以对客户资料按不同的类别进行维护,是运行销售管理系统最基本的基础资料。可对客户资料进行新增、修改、删除等操作。客户资料包括客户的基础资料、财务资讯、生产产品资料、联系人资料、图片资料、产品包装配置资料、唛头资料、原有产品资料和销售历史资料等各方面的资料,有利于企业对客户进行全面的了解和控制,有利于与客户销售业务的处理。产品目录则可以查询企业销售的产品列表、各产品的替换件、赠品配件及相关信息,并可以维护产品的赠品/配件资料。
产品标准售价用于制定销售产品的标准售价资料,供企业在进行销售业务过程中作为销售价格的依据和相关报表进行统计分析的依据。可以对不同类别的销售产品进行统一调价和查看销售产品的调价历史资料。价格群售价可按不同的类别制定销售产品的价格群售价资料,供企业在进行销售业务过程中作为销售价格的依据。折扣表可以依据产品不同的销售区域,不同的级别,不同的销售数量给予销售产品的不同的折扣和特价标准,作为企业的销售价格策略。供企业在进行销售业务过程中作为销售折扣的依据。
系统可以建立折让产品组,作用是为了企业在销售产品的过程中,销售给客户的销售产品是属折让产品组的产品,则企业按一定的条件在一定的期间给予客户累计折扣,给予客户更多的优惠作为累计折扣的依据。还可以建立运输路线,是用来建立企业在运输进出口货物的过程资料,包括运输货物的装货港(起运地点),卸货港(抵达地点),运输方式,中途天数和运输里程等资料。系统支持运输公司报价资料的建立和维护,提供在销售管理系统录入各单据时,计算各单据的运输费用的功能,提供在航运管理系统中编制确认付运通知单时计算单据的运输费用的功能。
同时系统还会提供一系列报表的查询与输出,比如一站式销售监控追踪表,用于反映销售订单的价格条件,销售产品的单价、数量、金额、要求送货日期、内箱、外箱、付款条件、生产订单、排产日期、质检情况等各方面的信息。还有销售成本与毛利分析表,用于反映销售订单的预算成本和实际成本的差异以及销售毛利的情况。销售预算分析表分析销售预算情况与销售实际情况的差异信息。销售员佣金分析表反映销售员本月、全年和去年的预计销售金额、佣金与实际销售金额、佣金的差异情况。还有其他一些报表如竞争对手分析表、销售业绩报表、年度销售业绩统计报表、期间销售设计统计报表、客户结构分析、部门开支监控等。