高效应收系统:轻松管理企业账款,提升财务透明度
应收系统着重实现工商企业对应收往来账款进行核算与管理的需要。根据输入的单据记录应 收款项的形成,包括由商品交易和非商品交易所形成的所有应收项目。帮助您处理应收项目 的收款及转账情况,同时提供票据处理功能。根据您所提供的条件,提供各种查询及分析。
本系统可以接收销售系统录入的发票,由本系统生成凭证,并对发票进行收款处理。可以追踪业务的赊销和收款情况;可以向总账系统传递凭证,并能够查询其所生成的凭证;可以和应付系统进行转账;本系统可以自动计提坏账损失、计算汇况损益,自动化程度高。系统还可以向财务分析提供各种分析数据,可以对退单等进行自动开支票,并对支票进行管理,使用灵活。
基础资料模块包含客户资料、应收单业务类型、项目说明三个功能,客户资料用来录入客户的一些基本信息,主要是为实现对客户往来业务产生的应收款项进行处理。客户资料可从销售系统中能上能引入也可以在本系统录入。在应收单业务类型中,用户可以根据自身特点对应应收业务进行分类整理,对每一业务类型定义好编号及对应会计科目,作为系统处理应收业务的依据。
系统支持初始数据的录入,在应收账款期初余额中,应收系统启用期间的应收账款期初数据在此录入。但录入的期初数据系统不会生成凭证,只将余额记录有关的明细表和汇总表中。应收账款初始余额能随时和总账对账,结束初始化时系统会进行检查。在预收账款余额录入中可以录入应收系统启用期间的预收账款期初数据。应收票据期初数据在应收系统启用期间录入。系统还提供其它应收款余额录入、坏账准备期初余额录入、期初坏账损失序时簿等功能。同应收账款期初余额一样,所有录入的期初数据都不会生成凭证。
基础资料在系统未启用之前应维护好,系统启用后用户仍能维护;期初数据在系统未启用之前可以维护,启用后则用户不能维护;坏账处理参数在系统启用前后都可以更改,若在系统启用前由直接冲销法改为备抵法时,系统会给出提示,并将您已录入的坏账准备数据自动清除;虽然系统启用后还可以反启用,但是如果您在系统启用后已进行业务处理,则您应删掉业务数据。
系统提供报表查询与输出,查询方式包含移至、查询。包含账龄分析及明细、应收票据账龄分析及明细、欠款分析、坏账分析、客户交易分析、应收账款总额分析、客户信用分析、无票应收款分析、应收款排行榜、客户债权债务汇总表。其中账龄分析反映的是到某一时点止,所有客户应收账款账余额龄分析报告。欠款分析反映的是一定时间范围内的应收账款余额构成情况、或应收账款余额发展趋势分析。坏账分析反映的是应收账款、其它应收款坏账损失的发生情况。客户交易分析反映的是一定期间内的各客户的交易情况及当前实体的客户销售额、赊销额、回款额结构分析。应收账款总额分析反映一定时间内应收账款的发生额、当期回款率及应收账款当期的周转率。客户信用分析反映客户信用的使用情况。无票应收款分析反映的是一定时间范围内无票应收账款发生及结存情况。应收款排行榜反映一定时间范围内应收账款余额按客户进行结构分析数据。客户债权债务汇总表反映的是客户的债权债务汇总数据。