全能财务管理：总账系统的智能化解决方案

总账系统适用于各类公司、企业、行政事业单位及同一账套内多公司进行凭证处理、往来账管理、账簿查询、内外部报表管理、预算分析、财务分析、系统维护等各种操作。它可以自定义会计期间、会计科目编号长度及其级次；可随时调用常用凭证摘要，自动生成回转凭证，可助您更加快捷准确地录入凭证。也提供对原始单据及明细数据的联查功能及许多辅助管理功能，如设置数量金额明细账、部门核算、设置核算项目等，为企业管理提供次的信息资料。

系统提供多个功能进行业务处理，首先是分批当管理，当总账系统在参数中已设定使用分批档，则对分批档中的凭证在此进行处理地。分批当的使用仅指总账系统。无论总账是否启用分批文件其它财务子系统不执行行此功能。然后是凭证的输入和查询，包括查询、维护、处理总账及所有子系统生成的会计凭证。凭证查询样式有移至、查询、自定义查询三种。为了即时查看当前的财务报表及财务状况，系统提供模拟记账功能，用于快速完成当月凭证的统计工作，得到财务账簿、报表而不用按正常的步骤进行。在系统中进行凭证记账后，可以将已经记账的凭证装订成册。保凭证的装订信息和装订后的存放地点信息。系统还提供凭证汇总、凭证分批档汇总表和列表，这些模块只有查询功能。系统的报表账簿中包含试算平衡表、核算项目余额表、核算项目查询、总分类账、核算项目总账、数量金额总账、多栏账、明细分类账以及一些其他报表。

对于期末处理，系统提供期末调汇、结转损益、自动转账、模拟结账、期末结账、外币科目余额转换及查询功能。期末调汇是系统提供的用于调整用外币核算的账户在会计期末的汇况损益，生成汇况损益转账凭证及期末汇率调整表。结转损失主要是为了将当前期间会计科目属性为损益类的科目的余额全部自动转入本年利润科目，并自动产生损益记账凭证。模拟结账功能主要是帮助用户模拟正常结账的过程总账系统当前工作。模拟结账结果与正式结账相同。在实行模拟结账以前，当前期间的凭证必须已全部记账。用户可以根据需要启用或取消模拟记账状态。当用户在当前期间所有的会计业务处理完毕后可以进行期末结账处理，关闭当前期间，并将当前期间和科目的余额转到下一期，自动更新当前会计期间。外币科目余额转换功能主要是将各科目的本位币余额转换为用户所选定的币种的余额，转换产生的差异记入差异科目。差异科目是在系统参数已设置好的’外币科目余额转换差异”。外币科目余额转换数据的查询和输出功能是在外币科目余额查询是实现的。如果用户已进行多次外币科目余额转换，则只能查询到最近一次的数据。