什么情况下适合上ERP,ERP的具体应用场景有哪些
ERP的具体应用场景
ERP是企业资源计划,它主要的应用场景有:
1、企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称 ERP)是在现代信息技术的支持下,以现代企业管理模式和经营理念为基础,以先进的信息技术为手段,对企业的人、财、物、产、供、销等各个环节进行集成管理的一种方法。
2、ERP系统在企业管理中主要起到的是辅助管理的作用。
一、 采购管理
在采购管理中, ERP系统提供了物料清单(MRP)功能,使企业的采购管理能够和生产管理及财务管理紧密结合,为企业的采购决策提供科学、准确、及时的数据信息。MRP功能的实现不仅包括物料清单(物料需求计划)的编制,还包括采购订单(MRP)的计算。采购订单是按照采购商品的品类、数量、价格等条件进行逻辑运算后生成的,其结果可以自动传递给供应商,也可以由采购人员输入到 MRP系统中进行修改。同时,企业可以通过 MRP计算出从供应商处采购到企业的详细库存情况。对于已有库存的物料,可以通过 MRP直接计算出相应数量。在 MRP功能中,可以进行物料需求计划(MPS)及计划评审等管理。
二、生产管理
生产管理是企业管理的核心,在 ERP系统中,生产管理主要包括订单管理、产品设计管理、原材料采购、车间制造、仓库保管、销售计划、质量控制等。
1、订单管理:订单是企业生产过程中最重要的环节,同时也是最容易出错的环节。ERP系统将客户订单分类成不同的类型,并根据不同类型的订单制定不同的生产计划,同时对每个订单设置优先级和紧急程度。
2、产品设计管理: ERP系统在产品设计方面也起到了很好的辅助作用,将产品设计工作分为三个阶段:概念设计阶段、工艺设计阶段和生产制作阶段,这样既能提高效率,也能规划产品设计工作流程。
3、原材料采购管理:在原材料采购方面, ERP系统将采购分为三个部分:供应商选择阶段、供应商询价阶段和供应商谈判阶段。通过这三个环节,企业可以有效地控制原材料采购成本。
三、 销售管理
1、销售计划是销售部门对整个公司的年度销售计划和每个月的销售目标进行的总体规划,它是根据客户、市场、产品及客户需求等因素,综合考虑资金、库存、设备、人员等资源,为企业制定一个长远而具体的销售目标,同时也是公司长期发展战略规划的一部分。
2、客户管理是 ERP系统的核心功能之一,它将企业中所有的客户资料、交易金额以及有关双方合作关系等信息,按照一定的方法和标准进行统一的管理。对企业来讲,它是一个非常重要的信息来源,可以为企业提供大量有价值的数据,帮助企业更好地实现与客户交流和沟通。
3、订单管理包括合同管理、交货计划与控制等。它包含了对每个订单从签订合同到交付完成全过程中所涉及的内容进行全面跟踪管理和控制,是一项十分复杂而细致的工作。
四、库存管理
库存管理是企业生产经营过程中的一项重要工作,库存的合理与否直接影响到企业的成本和销售情况。在 ERP系统中,企业对库存进行全面管理,可以让企业对库存进行精细化管理,使库存水平更好地适应企业生产经营和销售情况。ERP系统中的库存管理功能模块主要包括:
1、出入库管理,包括出库与入库两个环节。在采购环节,可以实现采购单录入、采购单退回等功能;在销售环节,可以实现销售订单录入、销售订单审核、销售订单执行、销售订单退件处理等功能。
2、领料管理,包括领料申请与领料单执行两个环节。在领料申请环节,可以实现领料单的录入与执行;在领料执行环节,可以实现领料清单的执行。
3、仓库管理,包括仓库基本信息管理和仓库作业管理两个环节。在仓库作业环节中,ERP系统可以实现进货入库、出库等功能的全方位管理。
五、财务管理
财务管理是指对企业生产经营过程中发生的资金运动进行全面的监督、控制、协调和调度,通过资金的筹集、投放、回笼等活动,为企业经营管理提供决策信息。财务管理是现代企业管理的核心。
ERP系统通过对生产经营活动的计划、组织、控制和协调,使企业内部各种资源得到最有效的配置,使企业管理与财务管理有机地结合起来,为企业创造更大的价值。ERP系统可以建立一个有效的资金计划和现金流量管理系统,加强对资金流的控制,达到提高资金使用效率和效益,降低库存成本、减少存货积压和呆滞以及应收账款账龄等目的,从而为公司做出正确决策提供准确真实的数据基础。
六、人力资源管理
ERP系统中的人力资源管理模块,主要对员工进行管理。具体包括:招聘、考勤、工资核算、人事档案、员工关系管理、培训等。
1.人员招聘:员工信息维护,包括人员类别,员工档案,新增员工,修改员工信息等;
2.考勤:主要包括考勤的汇总与计算,请假,加班等;
3.薪资核算:主要包括薪资核算和工资发放的管理;
4.人事档案:主要包括人事档案的建立、查询等;
5.培训管理:主要包括培训计划,培训课程的查询以及培训实施效果的跟踪与分析。
6.工资核算:主要包括工资项目设置和工资数据的录入,以及工资的汇总和分析。
7.报表管理:主要包括各类报表的生成以及各类数据的查询等。
七、 质量管理
在产品生产过程中,由于多种因素的影响,使得产品质量不可能达到百分之百的满意。质量管理在产品生产过程中具有非常重要的作用,它是企业取得竞争优势和实现持续发展的关键因素。
一个好的质量管理系统,可以帮助企业实现对产品质量的有效控制和提高,帮助企业减少在质量方面所投入的成本,提高产品质量,增加顾客满意程度。
通过对企业生产过程中的每一道工序、每个作业人员进行控制,来达到对质量的控制。它是 ERP系统中的一个重要组成部分。
ERP系统中的质量管理主要是通过以下几个方面实现:
1、计划控制:生产计划根据产品生产工艺确定,同时与相应设备配套。
2、资源计划:主要是在对资源需求分析的基础上制定出来,包括物料需求计划和能力平衡计划。
3、工艺管理:对生产过程中形成的各种物料进行检验和试验,来验证其工艺的可行性和稳定性。
4、产品设计:通过对设计过程中各种因素(包括制造能力、材料、设备、人员等)进行分析来保证设计质量。
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