如何做好erp系统中的采购管理模块

    当我们在谈论如何做好采购管理模块时，需要首先了解我们要通过这个模块实现什么功能。我认为至少需要能实现以下几点：

1. 企业可跨平台、跨组织地与供应商开展在线业务协作，通过供应商全生命周期管理、采购申请、询比价、采购订单、收货管理等功能，助力企业实现高效、规范的采购管理。

2. 能通过物料需求计划（MRP运算）  ，结合当前库存、生产需求、采购周期等给出采购建议，告别人工复杂计算，合理控制采购成本，提升采购效率。

3. 能够实现采购订单全景图管理，一个页面查看采购订单的入库、付款、开票记录；

4. 物料历史采购价格对比，帮助企业优先选择价格低、等级高的供应商；

5. 支持以销定进，项目化管理、让采购流程简单明了。

确定采购流程

在设计采购管理模块前，需要确定企业采购的具体流程，只有这样，才能更好地规划模块的功能和设计方案。

  如下图所示：

采购订单

对于采购订单如何而来，我认为主要有3种方式：

1. 项目采购，根据在进行中的项目添加采购询价单下发到此；

2. 基于生产工单通过物料需求计划(MRP)预算后生成采购订单；

3. 非计划采购，可以直接添加采购订单。

采购申请

设计这个功能让企业可以对进行中的项目进行采购，可在此功能发起采购申请，提交需要采购的物料后由相关有权限的人员审核，审核完成的申请单即可生成询价列表，进入下一步流程

采购询价与列表

1. 之前提到采购申请通过审核后能生成询价列表，但是并不是所有的采购申请都能审核通过，所以有必要设计一个待询价列表功能，让所有需要询价的采购品能一目了然。并且这一块还可以设计一个生成采购询价单的子功能，用来提供给供应商让其报价。

2. 然后设计一个采购询价功能，这个功能主要是确定中标的供应商，然后将数据下发到下个功能块，也就是待采购列表，待采购列表中的采购品审核通过后，就可以自动生成采购订单了。

3. 这几个功能需要实现能记录每个供应商的询价情况。能实时查询，一目了然，快速了解供应商的报价信息

IQC检验  

关于这部分，因为我觉得有些产品需要检验，有些产品则不用，所以我们需要在系统的基础设置里，事先设置一个检验标准（即哪些产品是要检验的），然后设计一个IQC检验功能，让需要检验的产品数据传到这里，而不需要检验的产品直接进入采购入库

采购入库

产品一键入库，相关权限审核后库存数据即可发生变化，同时与供应商完成交易

采购退货

对于检验不合格或者多余的采购品在这个功能下进行退货操作，并让采购退货与采购订单相关关联，通过系统直接选择相关订单实现退货处理

采购流水账

采购流水账板块提供五种类型采购流水账,且支持一键导入，包括：采购申请流水账、采购询价流水账、采购订单流水账、采购入库流水账、采购退货流水账。

采购流水账记录企业采购活动的账目清单，包括采购物品、数量、价格、供应商、付款方式等信息，可帮助企业管理实时了解并掌握采购情况，优化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。

     当然，要做好ERP系统中的采购管理模块，除了一个好的流程设计以外，还应该加强数据的安全性，采购管理涉及大量敏感信息，如价格、数量等，必须加强数据安全性，防止泄露和误用；另外就是要能够持续改进和优化，以确保这个模块的高效性和时效性，以便更好地服务企业。

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