个性化满足企业要求的简易ERP配置指南
ERP系统作为一种将企业所有资源整合起来的信息管理系统，能将企业物流、资金流、信息流等紧密集成起来实现资源优化与共享。因此我们看到市面上的ERP系统的功能结构，会发现其功能十分复杂且丰富。那是因为ERP系统面向的行业及其广泛，ERP供应商厂商当然可以对不同行业进行定制开发，但这会加大企业的成本，并不是所有企业都愿意去定制的，所以市面上的ERP系统售卖的是企业全面的信息化解决方案，基本算是通用型产品，能适应大多数企业的需要，在面对不同行业时，只需要对其功能权限做一些控制即可上线使用。本文就是结合一个简易仓储需求，来讲解ERP应该如何为这个需求服务。
首先客户的需求大致为需要一个能管理仓库物料出入的系统，其中需要实现物料出入库的实时追踪、能根据具体项目进行领料操作、数据权限分明。基于这些需求，系统提供的功能版块包括：系统管理和基础资料部分，这两部分包括企业组织架构的设立、用户管理、角色管理、系统日志、数据字典和产品资料、产品类别、供应商资料、供应商类别、仓库定义以及项目管理。然后是采购管理模块，包括采购计划、采购入库和采购入库流水账；再加上库存管理模块，包括库存清单、库存报损、库存盘点、材料出库、材料退库及对应的流水账，加上库存明细和汇总账。总体包括4大板块25个功能菜单。
在系统管理板块，主要就是对企业架构和系统权限进行配置，这里重点说明系统权限部分。系统权限又可以简单的划分为功能权限和数据权限两部分，功能权限就相当于设置所具有的的功能菜单，操作按钮等。数据权限则是清晰地划分用户能看到的数据范围，为数据提供安全保障，在客户需求中有提到，其公司会涉及多个部门，每个部门都有领用物品的需求，但是领用时必须由对应部门的领导审批后才能领用，而且每个部门的数据不能被其它部门看见，避免A部门的领导能审核B部门的单据。针对这一需求我们可以简单划分为两部分，一是员工领用领导审核，审核后系统数据才能变动；二是部门成员只能看到对应部门的数据。所以在权限配置时就需要两种权限，一是用于员工的，在功能上，他只能拥有新建、编辑、删除等权限，不具有审核权；在数据上，需要限定其数据范围为本部门数据。二是用于领导的，在功能上，他能比员工多出审核与销审的权限；在功能上也是只能查看本部门数据。这样操作便能实现其需求。
但是这里又会涉及到另一个问题，即权限的授予对象，我们单独给每个员工/领导授予权限当然可以，也能满足需求，但是一方面，公司员工、领导较多时，权限授予极为复杂，另一方面员工很可能会出现调动/离职的情况，所以针对每一个人去维护权限，显然有其不合理之处，至少维护起来极为麻烦。因此更合理的做法是针对角色设置权限。就以上面的需求为例，我只需要设置两个角色：员工和领导。功能上，只需多给领导划分审核、销审权限即可；数据上，还是设置只能查看本部门的数据，然后在用户管理添加用户时选择其所属的部门，系统再依据这里的部门判定每一个用户能看到的数据范围。之后只需要要在相应角色中选择对应的用户即可。
在基础资料版块，主要是定义企业正常业务中所需资源的信息，定义好后，企业在实际业务中就能进行引用。比如产品资料，就是把企业库存中所有的物料都添加进去，之后进行出入库操作时，就可以直接选取定义的物料而不需要输入。不仅规范而且方便。这里重点说一下项目管理，在客户需求中提到，他们领用物料都是去做一个具体的项目，所以方便日后统计是哪些项目领用的物料便加入这样一个字段。在项目管理中我们除了定义项目名称等基本信息外，还需要加入领料人字段。因为每个项目的领料人，客户这边是固定的。所以在实际的业务单据中，选择项目后，其领料人会自动带出来。然后增加查询字段，客户能依据项目名称查询对应的单据。
在采购管理版块，就是处理企业的采购业务。客户需求为，企业采购之前必须有采购计划，且采购计划审核通过后才能进行采购，然后采购入库后必须能打印纸质单据。针对这一需求，除了权限要区分员工和领导外，我们的入库单需要能引用采购计划的数据，且只能引用计划数据，不能自己单独添加明细，同时采购计划只有审核后数据才会传递给入库单，也就是才能被引用。之后就是打印，需要让客户能自定义打印单据，在自定义界面，系统会将所有字段例举出来，客户需要哪个字段就选择哪个字段。此外在采购入库流水账中需要实时同步采购入库的情况，并且其状态随采购入库单状态的变动而变动。
在库存管理版块，首先库存清单就是将企业所有仓库的物料、当前物料的数量展示出来，支持分仓库查看。然后库存汇总账其实也是所有物料的数量，与库存清单不同的是，它能自己选择一个期初，查看其期初、期间、期末的库存数量。期末就是库存清单展示的数量。期初和期间在此系统中的意思是，比如我现在设置本周一为期初，那么期初就会显示本周一以前库存物料的汇总状况，如果今天是周三，则期间就会显示周二、周三的物料出入库数量。然后就是库存明细账，这就是对每一笔出入库业务做一个记录，每一次出入库后我们都能在此处查看变动记录。接着就是材料出库和材料退库，这一块主要是材料出库与退库的关系，也就是退库只能是退的领出去的料，所以材料退库也应该引用材料出库的数据。
通过依据企业自身需求配置一个简易的仓储ERP系统，企业可以提高仓储管理的效率和精度，实现更好的业务运营的同时能十分符合企业的实际情况，既不需要定制开发的成本，又能拥有接近定制开发的体验。通过这样的ERP系统，能更好地促进企业的发展。
