提升航运管理效率，打造智能化进出口解决方案

航运管理系统主要是对进口物料和出口产品过程中的各种事务进行管理﹐加强对进出口活 动的控制﹐以提高企业的效益和管理水平。航运管理系统主要包括基础资料的建立﹐出口文 件的编制（包括付运通知单管理， 采购退货单管理， 投保申请审批单的录入和管理﹐确认付 运通知单的录入和管理， 装箱单录入和管理， 销售发票录入和管理， 报关单录入和管理等）， 进口文件的编制（包括付采购订单管理， 销售退货单管理， 到货通知单录入和管理， 投保申 请审批单的录入和管理﹐确认付运通知单的录入和管理，报关单录入和管理等），以及各种 业务， 进出口文件的分析和管理的功能。该系统与销售管理系统和采购管理管理系统完全整 合在一起， 提供有效的处理企业进出口的业务；积极支持企业进出口业务活动， 快速处理国 外客户，国外供货商的销售订单和采购订单﹐以提升企业的效益。

系统基础资料部分可以录入运输路线、运输公司资料、运输公司报价资料、保险公司报价资料即其它基础资料。运输路线可以建立运输路线，是用来建立企业在运输出口货物的过程资料，包括运输货物的装货港（起地地点），卸货港（抵达地点），运输方式，中途天数和运输历程等资料。运输公司资料则是用于建立和维护企业在进出口货物过程中运输货物的单位名称（运输公司），以便与运输公司运输报价资料的建立和维护，以及计算企业进出口货物的运费。运输公司报价资料用于建立和维护运输公司报价资料，在销售管理系统录入各单据时，系统可以自动计算各单据的运输费用。其它基础资料主要包括付款条件、付款方式、信用证类别、保险公司、保险险种、报关行资料、站港资料、货运公司、报关口岸、发票联式、贸易方式、汇款类型和运输方式等各方面的资料。以便于在录入进出口文件和其它资料时引用，以简化人工输入资料之负荷，提高工作效益。

系统可以进行报表查询与输出，目前系统提供一站式航运监控跟踪表、航运费用日报表、航运费用实际与预算差异比较表，一站式航运监控跟踪表的作用是通过查询，分别掌握进出口事务过程中的投保，付运和财务三个方面进行监控和跟踪的情况，以加强企业对航运的管理。航运费用日报表是通过查询，分别掌握进出口事务过程中的运费，保险费和海关费三个方面的情况，以加强企业对航运费用的控制。航运费用实际与预算差异比较表的作用是通过查询，掌握进出口事务过程中，航运费用实际与预算差异情况，系统提供两种报表的格式，航运费用实际与预算差异比较表（年表）和航运费用实际与预算差异比较表（月表），可分年度和月度进行查询。